содержание
Почему корпоративная карта нужна любому бизнесу, как ее правильно выбрать, и на что обращать внимание? Рассказывает продуктолог направления карт и лояльности Экспобанка Денис Михалев.
Если вы начинающий предприниматель или опытный бизнесмен, вы просто обязаны прочитать эту статью про корпоративные карты. Так вы сможете не только сэкономить время и деньги, но, возможно, даже заработать.
Проверьте свой кошелек. Вы наверняка там найдете сразу несколько банковских карт. Но по ним, скорее всего, вы тратите свои собственные денежные средства, а что если у вас есть бизнес? Значит вам нужен круглосуточный доступ к счету вашей компании, и в этом вам поможет бизнес-карта.
По функциональным возможностям бизнес-карта аналогична обычной банковской карточке, можно расплачиваться, вносить и снимать денежные средства. Главное отличие состоит в том, что она выдается предпринимателям (ИП или ООО) и привязывается к специальному карточному счету, который открывается при оформлении бизнес-карты, или напрямую к расчетному счету компании. Ее можно использовать для оплаты повседневных хозяйственных расходов, взаиморасчетов с контрагентами, снятия денежных средств или самоинкассации (пополнения счета). То есть практически для всего, кроме зарплатных и социальных выплат.
Бизнес-карта будет полезна везде и всегда вне зависимости о того, в каком направлении работает и развивается ваша компания. По бизнес-картам можно заказывать билеты и бронировать или оплачивать отели для командировок, закупать товар для дальнейшей продажи в розницу, оплачивать деловые встречи в кафе или ресторанах. Главное, чтобы траты были сопоставимы с деятельностью вашей компании.
Бизнес-картой можно оплачивать любые расходы компании. Особенно удобно использовать такую карту для расчетов с поставщиками и оплаты товаров для бизнеса — например, канцелярии и мебели. А еще она подходит для оплаты командировочных и представительских расходов.
Подтверждением проведения операций и документами для первичной отчетности бухгалтерии являются чеки, накладные, акты, и другие документы.
Обычно компании открывают бизнес-карту в том банке, где у нее открыт расчетный счет и проводятся операции. Почти все банки, которые работают с юридическими лицами и ИП, как правило, предлагают корпоративные карты. Экспобанк не исключение.
Бизнес-карты предназначены упростить жизнь предпринимателю: не нужно лишний раз посещать офис банка для внесения или снятия наличных со счета, средства компании всегда под рукой. Можно воспользоваться банкоматом любого банка, это зависит от технической возможности банка и устройства. Главное, обращайте внимание на лимиты, которые устанавливает ваш банк, и на комиссии банка эмитента и эквайера. По бизнес-картам Экспобанка вы можете снимать до 1 миллиона рублей в день или в месяц, самоинкассировать и совершать покупки без ограничений суммы чека.
Гибко управляйте бизнесом, переведите необходимую сумму на карточный счет, дополнительно можно установить лимит на каждую карту. Держатель карты сможет воспользоваться только доступными средствами.
В Экспобанке вы не переживаете за сохранность денежных средств на расчетном счете вашей компании, т.к. для использования карты открывается отдельный карточный счет, и вы всегда можете перевести необходимую сумму через интернет-банк и расплатиться картой в удобное время. Если корпоративных карт несколько, на каждую можно установить свой лимит расходов. А еще удобно следить за остатком денежных средств, получая бесплатное СМС-информирование по операциям.
Внедрить корпоративные карты в свои процессы очень просто. Выпустите столько карт, сколько вам потребуется, и раздайте их сотрудникам. Установите лимит на каждую карту. Сотрудники смогут самостоятельно вносить выручку на счет карты, оплачивать необходимые расходы, снимать наличные. Никакой лишней волокиты с выдачей наличных под отчет средств у вас не будет.
«Мне не нужна карта, наш бизнес работает по безналу»
Вы в любом случае ведете хозяйственную деятельность. Даже оплатить швабры, чистящие средства и губки для уборки в офисе всегда быстрее и удобнее картой, чем искать компании, которые смогу выставить счет, и проводить платежки.
«По корпоративной карте сложно отчитываться»
Отчетность по расходам через бизнес-карту на самом деле гораздо проще. Начнем с того, что если вы индивидуальный предприниматель и используете ПСН или УСН, то деньги на счете карты — ваши личные. Оформлять документы, подтверждающие расходы, вам не нужно.
Отчетность по расходам бизнес-карты вам понадобится, если вы:
Если картой пользуется директор, бухгалтер или иное лицо с правом распоряжаться средствами на счету компании, составление авансового отчета не требуется. Другие сотрудники после оплаты расходов картой должны отчитаться подтверждающими документами и оформить авансовый отчет. Для подтверждения расходов используйте чеки, накладные, акты, бланки строгой отчетности. Оформлять выдачу средств под отчет заранее не требуется.
И еще совет, если вы используете общую систему налогообложения и платите НДС, то для принятия НДС к вычету при оплате бизнес-картой к чеку запросите счет-фактуру.
Итак, бизнес-карта — инструмент, с помощью которого можно легко контролировать расходы компании, ускорить бизнес-процессы и наладить оперативные расчеты с поставщиками за товары и услуги. У вас освободится гораздо больше времени, которое вы можете использовать для развития вашего бизнеса.
При оформлении бизнес-карты в Экспобанке обязательно спросите про дебетовую карту привилегий MIR Supreme лично для себя и пользуйтесь преимуществами персонального обслуживания, проходами в бизнес-залы, повышенным кешбэком и процентом на остаток по карте.
